Líderes en las Pymes

Por Eduardo Torre Blanca - CONTACTOS - 02 de febrero de 2006

• Se adapta concepto moderno que contempla servicios secretariales a muy bajo costo para empresas PYMES.
• Lanza el servicio la empresa Intelligent Business Services.
  

JORGE WLADISLAVOSKY es un empresario que durante casi toda su vida se ha dedicado a atender al mercado inmobiliario en México, particularmente en el Valle de México. Desde finales del 2005 lanzó un concepto de servicios secretariales y oficinas virtuales pensando en las PYMES que no requieren de gran infraestructura ni tienen gran cantidad de dinero para afrontar las facturas que el instalar oficinas representa para este segmento de negocios.

La idea es tener una oficina ideal con bajo, muy bajo costo y toda la infraestructura requerida para cerrar un negocio en un ambiente que tiene un lujoso marco pensado en reforzar la imagen, el estilo y la eficiencia en la realización de negocios. Todo sin necesidad de invertir un solo quinto.

Se trata de un modelo mixto de oficinas. El primer enfoque representa el alquiler de oficinas físicas. Privados que van desde los 12 a los 24 metros cuadrados. Son 19 espacios para ejecutivos y eventualmente para 5 secretarias, dos salas de junta, una chica y otra grande con equipamiento con lo más sofisticado para la celebración de juntas, proyectores, internet en sus distintas modalidades, Centro de autoservicio con faxes, centro de copiado e impresión y una pequeña cafetería con servicios básicos gratuitos y otros de bajo costo.

Opciones para renta de secretarias bilingües, asistentes, choferes por hora y servicios de reservación a cualquier evento o servicio de transportación. Buzones de correo de voz, administración de agendas, recordatorio de compromisos y citas, recepción de llamadas personalizadas. Una infraestructura que incluye sitios de estacionamiento y hasta 500 líneas telefónicas disponibles y dedicadas a los negocios asociados. A la fecha ya solo restan 7 espacios de esta naturaleza que tienen costo que va de los 400 a los mil 300 dólares más iva.

Lujo para las medianas empresas; muebles españoles, oficinas con cristales especiales, térmicos de tecnología alemana, pisos de mármol griego y en algunas pisos de madera brasileña. El acceso es con huella digital y cuenta con aire acondicionado.

Pero es un concepto que está más dirigido hacia las medianas empresas. Para las PYMES hicieron nacer el concepto de oficinas virtuales.

Se trata de radicar comercial o fiscalmente a una empresa, con servicio secretarial bilingüe, traslado de llamadas, recepción de mensajes y notificación por la Internet así como el servicio de un buzón de mensajes de voz. En paralelo opciones de alquiler de oficinas físicas por hora, sala de juntas, chofer y mensajeros.

Una oficina que contesta el teléfono dedicado a usted con el nombre de su empresa, que le recibe sus mensajes por fax, le lleva su agenda y la opción de atender a sus instrucciones por la Internet, por un Intranet. Area de atención especializada al cliente, registro de todas sus comunicaciones, correo de voz al que se llega, como en el caso de los mensajes y llamadas recibidas en un número exclusivo para usted.

Estudio de mercado afirma que este servicio es si no el más económico en el mercado sí el más eficiente, el más completo de los ocho que existen en México. No es el más caro.

Por el momento se tiene 50 oficinas virtuales que cuentan todas con sus espacios para recepción de mensajes, sobres, correspondencia. Pero la infraestructura instalada permitiría tener más de 500 oficinas virtuales. El costo del servicio es de 100 dólares más el impuesto al valor agregado al mes.

Un concepto relativamente nuevo en México que quiere lanzar como especialización la firma IBSERVICES que dirige JORGE WLADISLAVOSKY y administra LEON LONDON.

Por cierto; la firma ha aceptado otorgar una promoción especial hasta de 50 oficinas virtuales SOLO A MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSAL PYME con un descuento de 30 por ciento, lo que implicaría una facturación mensual de 700 pesos más el impuesto correspondiente. Los contratos máximos vigentes para esta promoción exclusiva son de seis meses pero pueden ser menores a este plazo.

No incluyen en la promoción rentas de oficinas ni de sala de negociación o de juntas que se cobrarán , en caso de ser necesarias, aparte así como el servicio de largas distancias. Si llega usted a ser un interesado en este servicio tendrá que comprobar número de registro ante la comunidad. Es necesaria la pertenencia a la COMUNIDAD UNIVERSAL PYME.

Desde luego que puede conocer el servicio antes de concretar la oferta para lo cual puede comunicarse al sitio www.ibservices.com.mx

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